座長・発表者へのご案内
1.講演会場
第1会場 : 幕張メッセ 国際会議場 2F コンベンションホールB
第2会場 : 幕張メッセ 国際会議場 2F 国際会議室
第3会場 : 幕張メッセ 国際会議場 2F 201
第4会場 : 幕張メッセ 国際会議場 3F 301
第5会場 : 幕張メッセ 国際会議場 3F 302
第6会場 : 幕張メッセ 国際会議場 3F 303
第7会場 : 幕張メッセ 国際会議場 3F 304
第8会場 : 幕張メッセ 国際会議場 1F 103
第9会場 : 幕張メッセ 国際会議場 1F 104
ポスター会場 : 幕張メッセ 国際会議場 2F コンベンションホールA
2.口演発表の先生方へ
1)発表時間
- 一般演題(医師口演・メディカルスタッフ口演ともに)の発表時間は、講演6分、質疑応答2分の合計8分です。
- 指定演題(シンポジウム等)の発表時間は、別途個別にご案内いたします。
2)発表方法
- 口演発表は、PCプレゼンテーション(一面投影)のみとなります。
- ご発表予定時刻の30分前までに、PC受付で発表データの登録および試写を済ませてください。
- ご発表予定時刻の10分前までに、会場前方左手の「次演者席」にて待機してください。
3)PC受付
- PCの試写、データのお預かりは「PC受付」にて行います。
場所:幕張メッセ 国際会議場 2F ホワイエ
日時:11月7日(木) 8:00~18:30
11月8日(金) 7:30~17:00
11月9日(土) 7:30~14:30 - 発表データは、USBメモリあるいはPC本体をお持ち込みください。
USBメモリのお持ち込みを推奨いたします。 - PC受付のパソコンは台数が限られております。長時間のデータ修正はご遠慮願います。
4)データ(USBメモリ)をお持ち込みの方へ
- アプリケーションは以下のものをご用意いたします。
Office365(Windows11)、Office365(Macintosh版) - フォントは、文字化けを防ぐため、PCに標準搭載されているものをご使用ください。
日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語:Arial Black、Arial、Arial Gothic、Century、Century Gothic - スライド作成時の画面サイズは、ワイド画面(16:9)で作成してください。
標準(4:3)のデータでも投影は可能ですが左右に黒い帯が表示されます。 - 動画や音声のご使用は可能ですが、必ずPC本体をバックアップとしてお持ちください。
- 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
- 発表時は、演台に設置してある操作用キーパッド・マウスを使用し、ご自身による操作をお願いいたします。
- 発表後のデータは、学術集会終了後、学術集会事務局にて責任を持って消去いたします。
5)PC本体をお持ち込みの方へ
- 会場プロジェクターのコネクターはHDMI、もしくはMini D-sub15 ピンです。
※この形状に変換するコネクターを必要とする場合には必ずご自身でご持参ください。 - 動画や音声をご使用になる場合には、PC受付にて必ずオペレーターに申し出てください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- USBメモリやCD-R(RW不可)などバックアップのデータを必ずご持参ください。
- ACアダプターを必ずご持参ください。
3.ポスター発表の先生方へ
1)発表・討論時間
- 一般演題ポスターの発表時間は、講演3分、質疑応答2分の合計5分です。
- 下記表にて発表時間をご確認いただき発表の10分前までに、ご自身のポスターパネルの前にて待機してください。その際、発表者用リボンも目立つところにお付けください。
貼付 | 発表時間(詳細はプログラム参照) | 撤去 |
---|---|---|
11月8日(金) 9:00~11:00 | メディカルスタッフポスター 11月8日(金) 14:40~15:10 | 11月9日(土) 15:20~16:00 |
医師ポスター PD1~PD3 11月8日(金) 15:10~16:15 | ||
医師ポスター PD4~PD8 11月9日(土) 9:00~11:25 | ||
医師ポスター PD9~PD10 11月9日(土) 13:30~14:35 |
※撤去時間以降に残っているポスターは、運営事務局にて処分しますので、予めご了承ください。
2)掲示について
- ポスターパネルのサイズは図の通りです。
- 予め指定された時間内に指定された演題番号のパネルにご自身で掲示を行ってください。
- パネル左上の演題番号は運営事務局で用意します。
- 演題名、演者名、所属はご自身でご用意のうえ、演題番号の右側に掲示してください。
- 掲示用の画鋲、発表者用リボンは運営事務局で各ポスターパネルにご用意します。
- ポスターは会期中掲示する形式とします。
4.利益相反(COI)の開示について
当学会規定の書式によるCOIの開示をお願いいたします。
日本神経治療学会のホームページ上のCOIのコンテンツより様式4にアクセスしてください。
http://www.jsnt.gr.jp/coi/index.html
5.座長の先生方へ
1)口演セッション
- 座長の先生は各セッション開始15分前までに、会場右手前方の次座長席にお越しください。
その際、座長席横の進行席に到着された旨をお知らせください。
2)ポスターセッション
- 担当セッションの開始15分前までに受付をお願いします。
<ポスター座長受付>
開設場所:幕張メッセ 国際会議場 2F コンベンションホールA(ポスター展示会場前)